Datenschutzerklärung
Stand: August 2025
1. Verantwortliche
Diese Website ist eine redaktionelle Kooperation zwischen:
Interessengemeinschaft für eine sinnvolle Gemeindegestaltung in Neuenkirchen-Vörden
Vertreten durch:
Josef Schönfeld (1. Vorsitzender)
Heerweg 16
49434 Neuenkirchen-Vörden (Nellinghof)
Telefon: 05493/446
E-Mail: HBM49434@t-online.de
Web: https://www.ignv.info/
und
SPD-Ortsverein Neuenkirchen-Vörden
Vertreten durch:
Andreas Frankenberg (1. Vorsitzender)
Astrup 36
49434 Neuenkirchen-Vörden
Telefon: 01234 / 567890
E-Mail: info@spd-musterstadt.de
Web: https://spd-voerden.de/
Beide Parteien sind gemeinsam Verantwortliche im Sinne des Art. 26 DSGVO.
2. Gemeinsame Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO
Die Verantwortlichen haben eine Vereinbarung gemäß Art. 26 DSGVO geschlossen. Wesentliche Inhalte dieser Vereinbarung sind:
- Technischer Betrieb der Website: IGNV
- Hosting & IT-Sicherheit: IGNV
- Webanalyse (Matomo): IGNV
- Bewerbungsformular & Kontaktanfragen: IGNV
- Redaktionelle Inhalte: IGNV
- Bearbeitung von Betroffenenrechten: IGNV
- Meldung von Datenschutzverstößen: IGNV
Datenschutzanfragen können an beide Verantwortliche gerichtet werden. Die Koordination und Beantwortung erfolgt durch die IGNV.
Kontakt: HBM49434@t-online.de
3. Zugriffsdaten (Logfiles)
Beim Aufruf unserer Website erhebt unser Hostinganbieter STRATO AG folgende Zugriffsdaten:
- Besuchte Seite (URL)
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Browsertyp/-version
- Betriebssystem
- Referrer-URL
- IP-Adresse (wird von STRATO max. 7 Tage gespeichert und danach anonymisiert)
Die Speicherung erfolgt zur Sicherstellung des technischen Betriebs, zur Erkennung von Angriffen und zur Missbrauchsabwehr.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
4. Bewerbungen über das Formular
Wenn Sie sich über das bereitgestellte Formular als Bürgermeisterin-Kandidatin bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen personenbezogenen Daten zum Zweck der Prüfung und Auswahl geeigneter Bewerber*innen.
Erhobene Daten
Im Rahmen des Bewerbungsformulars verarbeiten wir folgende Angaben:
- Vorname
- Nachname
- Geburtsdatum
- Adresse
- Telefonnummer
- E-Mail-Adresse
- Freitextantwort: „Warum möchten Sie Bürgermeister*in werden?“
- Freitextantwort: „Was bringen Sie mit?“ (z. B. beruflicher Hintergrund, Ehrenamt)
- Angaben zur kommunalpolitischen / ehrenamtlichen Erfahrung (inkl. Freitextfeld)
- Politische Zugehörigkeit
- Hochgeladene Dokumente:
- Lebenslauf (PDF)
- Bewerbungsschreiben / Motivationsschreiben (PDF oder DOCX)
- Foto (optional, JPG oder PNG)
Die Angabe Ihrer Daten ist freiwillig. Ohne Ausfüllen der Pflichtfelder und Zustimmung zur Datenverarbeitung kann Ihre Bewerbung jedoch nicht übermittelt oder berücksichtigt werden.
Zweck der Verarbeitung
Die Datenverarbeitung erfolgt zur Durchführung des Auswahlverfahrens für eine gemeinsame Bürgermeister*innen-Kandidatur der redaktionell kooperierenden Ortsverbände. Ihre Daten werden ausschließlich für diesen Zweck verwendet.
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Diese Einwilligung erteilen Sie durch das Absenden des Formulars nach aktiver Zustimmung zur Datenschutzerklärung.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. per E-Mail an eine der angegebenen Kontaktadressen im Impressum.
Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens, spätestens jedoch 3 Monate nach Bekanntgabe des Ergebnisses, gelöscht – sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht oder Sie einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben.
Die hochgeladenen Dateien (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Foto) werden ausschließlich für das Auswahlverfahren verwendet und nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung veröffentlicht oder an Dritte weitergegeben.Aufbewahrungspflichten bestehen.
5. E-Mail-Kontakt
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Speicherdauer: bis zu 6 Monate, im Einzelfall gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflichten bis zu 10 Jahre (z. B. bei steuerlich relevanten Inhalten).
6. Webanalyse mit Matomo (self-hosted)
Zur Verbesserung unseres Angebots verwenden wir Matomo (ehemals Piwik), eine datenschutzfreundliche Webanalyse-Software.
- Matomo ist self-hosted auf Servern der Contabo GmbH, Nürnberg, Deutschland.
- Es werden keine Cookies gesetzt.
- IP-Adressen werden vor der Speicherung anonymisiert.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Zweck: Optimierung und statistische Auswertung der Website
Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung jederzeit widersprechen.
👉 [Hier klicken, um das Tracking zu deaktivieren]
7. Eingebettete Inhalte: YouTube
Auf einzelnen Seiten sind Videos von YouTube eingebettet, einem Dienst von Google Ireland Ltd. (Europa), mit Sitz in Irland. Beim Abspielen eines Videos können personenbezogene Daten (z. B. IP-Adresse, Nutzungsdaten) an Google LLC, USA übermittelt werden.
Wichtiger Hinweis zur Drittlandübermittlung:
Die USA gelten laut EuGH als Drittland ohne angemessenes Datenschutzniveau. Es besteht das Risiko, dass US-Behörden auf Ihre Daten zugreifen, ohne dass Ihnen hiergegen wirksame Rechtsbehelfe zur Verfügung stehen.
Rechtsgrundlage: Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO – Ihre ausdrückliche Einwilligung vor dem Laden des Videos über unseren Consent-Banner.
8. Verlinkte Social-Media-Präsenzen
Auf unserer Website finden Sie verlinkte Icons zu Facebook und Instagram. Es handelt sich dabei um einfache Hyperlinks. Beim bloßen Laden der Seite findet keine Datenübertragung an diese Dienste statt.
9. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben das Recht auf:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
- Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Zuständige Aufsichtsbehörde:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen (LfD Niedersachsen)
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Deutschland
Telefon: +49 511 120-4500
Telefax: +49 511 120-4599
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
Website: www.lfd.niedersachsen.de
10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder technische Entwicklungen anzupassen. Bitte informieren Sie sich regelmäßig über den aktuellen Inhalt.
11. Einwilligungsmanagement über „Cookie Notice & Compliance for GDPR / CCPA“
Zur Verwaltung Ihrer Einwilligungen verwenden wir das Plugin „Cookie Notice & Compliance for GDPR / CCPA“.
- Beim Besuch unserer Website können Sie Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung über eingebettete Inhalte (z. B. YouTube) verwalten.
- Das Plugin speichert Ihre Auswahl in einem technisch notwendigen Cookie.
Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
- § 25 TTDSG (für das Setzen von Cookies)